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編制人員

生活輔導組


 

  • 管理生活輔導組
  • 承學務長之督導與軍訓室主任之指揮,綜理全校學生生活輔導工作
  • 各系科輔導教官之分配與督導
  • 學生幹部選、訓、用
  • 學生各項集會及團體活動之領導、指揮與隊伍編排
  • 學生請假之處理與證明文件之核發
  • 新生始業輔導事宜
  • 住校生業務之督導
  • 指導學生校外生活輔導事宜。
  • 學生操行成績之評定
  • 臨時交辦事項

生輔組長 陳煒茗 

分機:1421 

Email:a71236@ctu.edu.tw

  • 承軍訓室主任督導與組長指揮,協助綜理學生生活輔導工作(含生活輔導工作計畫)
  • 協助分配各系科輔導教官及生活輔導相關勤務
  • 協助辦理學生幹部選、訓、用
  • 協助辦理學生各項集會及團體活動之領導、指揮、隊伍編排
  • 協助辦理新生始業輔導
  • 協助辦理核發學生請假、證明文件
  • 協助辦理學生遺失物品、安全檢查
  • 督導學生交通安全相關業務
  • 生輔組年度預算規畫及年度經營計畫
  • 單位財產清點、繳銷等作業
  • 單位經費結報與核銷作業
  • 臨時交辦事項

組務助理 鍾明真

分機:1421

Email:asun913@ctu.edu.tw

 

資料處理室


白白員 謝美亮

分機:1422

Email:aco@ctu.edu.tw

  • 辦理學生緩徵業務
  • 辦理延修生緩徵延長修業業務
  • 辦理休、退學及畢業學生緩徵消滅業務
  • 辦理學生儘後召集業務
  • 辦理延修生儘後召集延長修業業務
  • 辦理休、退學及畢業學生儘後召集消滅業務
  • 辦理學生替代役業務
  • 辦理僑生及交流學生業務
  • 辦理外國留學生業務
  • 辦理本校學生急難救助金業務
  • 公文登錄及歸檔約400餘件
  • 學生操行成績作業
  • 獎、懲處理作業
  • 學生重要集會未到處理
  • 愛校服務、銷過卡銷過處理
  • 學生志工服務學生作業
  • 畢業生、在校生歷年獎懲證明書申請、操行成績證明辦理作業(學生需申請、繳費)
  • 操行獎學金辦理
  • 學業獎學金辦理
  • 學生事務委員會議(重大懲處案、學期末操行成績審查)
  • 新生始業輔導資料彙整
  • 導師會議資料彙整
  • 寒、暑假家長聯繫函處理
  • 學生基本資料建檔、校對、造冊
  • 配合導師寄發家長約談通知(協助導師書面通知)
  • 班級幹部表繳(催)收、製表作業
  • 班級幹部電子信箱調查、建檔
  • 生輔組重要訊息通知(mail)導師、班代表
  • 辦理校內獎助學金申請
  • 核收學生請假單
  • 臨時交辦事項

 

 

 

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